樓宇自動化系統的應用過程中會涉及到很多信息,為了更好地處理好各方面的信息數據,需要做好信息管理工作。而就整個樓宇自動化系統的信息管理來說,可以分為文檔管理模塊、采購模塊和安全管理模塊三部分內容。
樓宇自動化系統中首先設置文檔管理模塊,此模塊用于將系統工程的活動周期中所產生的各種文檔進行存檔、備案,并提供檢索等信息功能,以此為系統工程管理提供信息上的便利。此外需設置范圍管理模塊,本模塊主要是以完成項目目標為主要目的。并且以此明確系統工程中的各方職責界限,以此確保管理工作的有效性與權威性。同時合同作為系統工程中重要的工作依據,必須在系統中設計合同管理模塊,通過此模塊使業主全面掌握合同中的各個原始信息、過程信息以及變更等情況,以此進行統一管理。
另外采購工作也是系統工程中的一項重點任務環節,所以樓宇自動化系統中還加入了采購模塊,在此模塊中根據方案設計制訂科學合理的采購方案,并可以根據系統工程實際情況,及時對采購計劃進行調整,從而減少不必要的浪費。通過此種功能實時掌握當前材料庫存以及招投標文件、材料、成本分類等情況。
系統工程要以安全施工為首要前提,因此樓宇自動化系統中還構建出了安全管理模塊,包括安全檢查、考核,并登記特殊作業的上崗資格,以此為實現系統工程的安全管理提供科學依據。
最后,針對系統工程的竣工工作,樓宇自動化系統要要合理構建出包括系統工程驗收移交、費用結算、項目設計以及項目評價和竣工圖等在內的竣工管理模塊。